सोनीपत । सभी कार्यालयों को पेपर लेस बनाने की तैयारी जोर शोर से की जा रही है. इसी दिशा में श्यामलाल पुनिया ने लघु सचिवालय के कांफ्रेंस हॉल में जिले के विभागध्यक्षों की बैठक ली. बैठक में उन्होंने बताया कि सभी कार्यालयों को पेपर लेस बनाने की तैयारी की जा रही है. दिसंबर से सभी फाइलों पर ई -ऑफिस के तहत कार्य किया जाएगा. इसलिए अभी जो भी अधिकारी कर्मचारी फाइलों पर नोटिंग करते हैं, वे जल्द ही इसी महीने अपनी सरकारी ईमेल आईडी बनाकर डेमो ऑफिस में काम करना शुरू कर देंगे. उन्हें ज्यादा से ज्यादा प्रशासन द्वारा दिए गए प्रशिक्षण में भाग लेना चाहिए ताकि किसी प्रकार की कोई दिक्कत का सामना उन्हें ना करना पड़े.
ई ऑफिस के फायदे
उपायुक्त पुनिया ने बताया कि ई – ऑफिस में काम शुरू होने पर जहां एक तरफ कागज की बचत होगी, वहीं दूसरी और प्रत्येक फाइल की समय अवधि का पूरा विवरण प्राप्त हो सकेगा. भविष्य में कोई भी फाइल गुम नहीं होगी. बता दे कि एक क्लिक से फाइल का पूरा ब्यौरा बिना किसी देरी से प्राप्त हो सकेगा. इसके साथ ही ऑफिस में दर्ज फाइल के जलने का डर भी नहीं होगा और जो व्यक्ति अच्छे से काम नहीं करते उन पर नकेल कसी जा सकेगी. उन्होंने अधिकारियों को निर्देश देते हुए कहा कि शीघ्र ही प्रशासन द्वारा अधिकारियों कर्मचारियों की एसीआर में कार्य निपुणताके लिए कॉलम बनाया जाएगा. उन्होंने कहा कि सभी अधिकारियों को इसी महीने के अंदर की ई -ऑफिस के लिए पूरी निपुणता हासिल करनी होगी.
सभी विभागों को प्रशिक्षण के निर्देश दिए गए
उपायुक्त द्वारा सभी विभागों को निर्देश देते हुए कहा गया कि वे अपने अधीनस्थ अधिकारी व कर्मचारी जो फाइलों पर कार्य करते हैं, उन सभी को प्रशिक्षण दिलवाए, ताकि कार्य को अच्छी तरह से किया जा सके. उन्होंने स्पष्ट किया कि कार्यालय में काम करने वाले अधिकारी, कर्मचारी जो फाइलों पर नोटिंग का कार्य करते हैं, या फाइल के जरिए डील करते हैं. चाहे वह अनुबंध के कर्मचारी व अधिकारी ही क्यों न हो. सभी की सरकारी ईमेल आईडी तैयार करवाई जाए.
जिला सूचना विभाग अधिकारी कार्यालय सभी संबंधित विभागों को तकनीकी सहयोग देने के लिए पूरी तरह से तैयार है. इसलिए अपने कार्यालय को समय-समय पर सभी तकनीकी जानकारी उपलब्ध करवाएं. इस अवसर पर उप मंडल अधिकारी गन्नौर सुरेंद्र पाल, उपमंडल अधिकारी खरखोदा श्वेता सुहाग सहित जिलों के अन्य विभागों के प्रमुख मौजूद थे. इस दौरान कोविड-19 नियमों का पालन न करने पर प्रशासन द्वारा विभागध्यक्ष पर कार्यवाही की जाएगी.
कोरोना के निर्देशों को ध्यान में रखकर कार्य किया जाएगा
उपायुक्त ने सभी विभागों को निर्देश देते हुए कोरोना महामारी के संक्रमण की गंभीरता को ध्यान में रखते हुए, अपने कार्यालयों व अधिकार क्षेत्र में स्वास्थ्य विभाग द्वारा सुझाए गए नियमों का पालन करें. ताकि संक्रमण से बचा जा सके. प्रशासन कोरोना के नियमों को लेकर बहुत सख्त है. अगर किसी भी कार्यालय में दिए गए निर्देशों का पालन नहीं किया गया, उनके खिलाफ सख्त से सख्त कार्यवाही की जाएगी.
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